Удаленное ведение бухгалтерии как конкурентное преимущество Понятие бухгалтерский аутсорсинг подразумевает удаленное ведение бухгалтерии в специализированной компании. Такое бухгалтерское сопровождение может иметь различную степень делегирования – от разовых консультаций штатных специалистов по отдельным вопросам до полной передачи бухгалтерского учета на аутсорсинг. Удаленное бухгалтерское сопровождение выгодно для всех компаний, но наибольшую отдачу от передачи бухгалтерии на аутсорсинг получают начинающие предприниматели и небольшие фирмы.

Грамотная постановка бухгалтерского учета при старте любого бизнеса – залог дальнейшей стабильной работы. Действительно, чем меньше ошибок совершено в начале, тем легче будет общаться с налоговыми органами в случае проверки. Здесь действует «правило студенческой зачетки» - первый год ты работаешь на нее, а в последующее время она помогает поддержать положительную репутацию в глазах преподавателей. К сожалению, не каждый предприниматель может позволить себе в начале деятельности содержание высококлассного бухгалтера. В итоге при первой же выездной проверке налоговый инспектор начисляет солидные штрафы и пени за ошибки, которые допустил низкооплачиваемый бухгалтер. Но выход из данной ситуации есть – это бухгалтерский аутсорсинг.

Если в самом начале деятельности компании передать бухгалтерское сопровождение на удаленное обслуживание, то можно получить значительные конкурентные преимущества. Во-первых, деньги, предназначенные на закупку компьютеров и программного обеспечения для отдела бухгалтерии, можно потратить более эффективно – закупить лучшее оборудование для производства или организовать масштабную рекламную компанию. Во-вторых, бухгалтерский аутсорсинг позволяет полностью сосредоточиться на главной цели – завоевании доли рынка и при этом не отвлекаться на ведение бухгалтерского учета. Но самое главное преимущество, которое дает бухгалтерский аутсорсинг – возможность безошибочного ведения бухгалтерии в дальнейшем низкооплачиваемыми специалистами. Что делает обычный руководитель начинающей компании? Нанимает неопытного бухгалтера, так как считает, что вначале работы для него будет мало, соответственно платить можно гораздо меньше, чем высококлассному специалисту. Через некоторое время выясняется, что бухгалтер-новичок неверно поставил на учет основные средства, забыл начислять амортизацию, «напортачил» с заработной платой и т.д. В итоге руководитель вынужден искать хорошего бухгалтера и платить ему повышенную ставку за «разбор завалов» (а иногда еще и выделять средства на уплату штрафов и пени). Что делает мудрый руководитель? Сразу же передает ведение бухгалтерии в аутсорсинговую компанию. Подписав договор на бухгалтерские услуги, он может на целый год забыть о бухгалтерском учете. По истечении этого времени можно нанимать любого бухгалтера (даже неопытного новичка после ВУЗа). По готовым шаблонам, которые разработал аутсорсер, справиться с ведением бухгалтерии гораздо проще, чем начинать все с нуля.

Как видите, при грамотном подходе, бухгалтерский аутсорсинг является отличным конкурентным преимуществом. Не стоит упускать этот шанс в борьбе за место под солнцем для вашей компании.